Координация свадьбы

Вы уже выбрали свадебную площадку, платье невесты, определились со стилем и концепцией торжества, пригласили фотографа и артистов? Но остается ещё множество важных деталей, которые могут превратить свадебный день в настоящую катастрофу. Именно на этапе планирования необходима свадебная координация — услуга, позволяющая наслаждаться самим событием, не беспокоясь о множестве важных организационных моментов.

Координация
свадьбы: что входит?

Это не просто контроль тайминга, а комплекс услуг, направленных на создание вашего идеально спланированного торжества.

Координаторы агентства Be Happy контролируют все процессы, следят за точным соблюдением программы мероприятия, решают возникающие вопросы и помогают сохранить идеальную атмосферу на протяжении всего свадебного дня. В услугу по координации свадебного дня входит:

Детальный план свадебного дня, учитывающий все моменты — от сборов невесты до завершения банкета и отъезда всех гостей. Профессиональные свадебные координаторы следят за тем, чтобы все этапы торжества проходили согласно плану, а переходы между ними были плавными и незаметными для гостей.
Контроль работы подрядчиков — координация работы всех специалистов, задействованных в организации свадьбы (фотографов, видеографов, ведущих, декораторов, артистов и других). Координатор обеспечивает слаженную работу команды и помогает разрешить любые возникающие форс-мажоры.
Управление организационными процессами — контроль доставки декора, расстановки мебели, подготовки площадки к торжеству, демонтаж, прием алкоголя, торта и другие задачи.
Контроль работы площадки — сервировка, подача блюд и алкоголя, вынос торта, сервис.
Помощь паре и гостям с решением всех вопросов — поправить прическу, сменить образ, вывести пятно, принести необходимые вещи. У опытного координатора с собой всегда волшебный чемодан, в котором есть всё необходимое для любой ситуации.
Решение непредвиденных ситуаций — опытный свадебный координатор всегда имеет запасной план и готов оперативно реагировать на любые обстоятельства, гарантируя, что ничто не испортит вашу свадьбу.

Предлагаем также свадебные услуги: организация камерной свадьбы, выездная регистрация брака.

Детальный план свадебного дня, учитывающий все моменты — от сборов невесты до завершения банкета и отъезда всех гостей. Профессиональные свадебные координаторы следят за тем, чтобы все этапы торжества проходили согласно плану, а переходы между ними были плавными и незаметными для гостей.
Контроль работы подрядчиков — координация работы всех специалистов, задействованных в организации свадьбы (фотографов, видеографов, ведущих, декораторов, артистов и других). Координатор обеспечивает слаженную работу команды и помогает разрешить любые возникающие форс-мажоры.
Управление организационными процессами — контроль доставки декора, расстановки мебели, подготовки площадки к торжеству, демонтаж, прием алкоголя, торта и другие задачи.
Контроль работы площадки — сервировка, подача блюд и алкоголя, вынос торта, сервис.
Помощь паре и гостям с решением всех вопросов — поправить прическу, сменить образ, вывести пятно, принести необходимые вещи. У опытного координатора с собой всегда волшебный чемодан, в котором есть всё необходимое для любой ситуации.
Решение непредвиденных ситуаций — опытный свадебный координатор всегда имеет запасной план и готов оперативно реагировать на любые обстоятельства, гарантируя, что ничто не испортит вашу свадьбу.

Предлагаем также свадебные услуги: организация камерной свадьбы, выездная регистрация брака.

Координация входит в комплекс услуг по организации свадьбы под ключ. Стоимость услуги свадебного координатора варьируется и зависит от объёма работ, сложности мероприятия и других факторов. Свяжитесь с нами, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение, учитывающее ваши пожелания и бюджет.

Стоимость услуги свадебного координатора

Выбор координатора

Свадьба — не просто мероприятие, а продуманный проект, который требует организации и контроля всех процессов. Вот почему выбор свадебного координатора — задача не менее важная, чем выбор платья невесты.

Сколько координаторов необходимо?

Стоимость свадьбы зависит от масштаба торжества. Для камерной свадьбы, до 25 гостей, вполне достаточного одного, двух координаторов. Зависит и от количества подрядчиков, привлеченных на проект и сложности программы самого торжества. Если вы планируете масштабный праздник с сотней гостей, насыщенной программой и несколькими локациями, то необходимо привлечь от трёх и более координаторов. У каждого из них будет своя роль. Например, один будет взаимодействовать с подрядчиками, другой — контролировать все, что связано с площадкой, третий — заботиться о паре и гостях. Разделение обязанностей — залог спокойствия свадебного дня.

На что обратить внимание при выборе координатора?

В первую очередь на его опыт и портфолио. Не стесняйтесь задавать вопросы:

Как он работает в стрессовых ситуациях?
Готовит ли он тайминг свадебного дня?
Как он строит работу с подрядчиками?
Какие у него случались форс-мажоры и как он с ними справлялся?

Важно, чтобы у пары сложились доверительные отношения с координаторами — это гарантия того, что свадебный день пройдёт идеально, а вы сможете полностью насладиться процессом.

Что можно доверить координатору?

Практически всё. От контроля монтажных работ на площадке до помощи жениху и невесте с цветами и подарками в конце мероприятия. Вы даже можете передать его номер свои гостям, чтобы они смогли задать любые уточняющие вопросы. Координатор — ваш полноценный свадебный помощник.
Команда профессиональных свадебных координаторов агентства Be Happy поможет вам превратить свадьбу в безупречно спланированное и незабываемое торжество. Доверьтесь нашим специалистам, и ваша свадьба пройдет лучше, чем вы могли себе это представить — мы поможем в выборе площадки, подберём лучших подрядчиков, составим детальный тайминг и будем контролировать все процессы в день торжества.

оставить заявку

Вместе с координацией свадьбы в Москве часто ищут:

Координация свадьбы